지난 번 개봉기 리뷰 '중소기업 업무용 최강복합기 - HP 오피스젯 6500A 플러스 E710S 개봉기 및 설치' 를 통해서 HP오피스젯 6500A의 기본적인 성능과 설치방법을 알아 보았습니다.
이번 리뷰는 HP 오피스젯 6500A를 사용하면서 다양한 기능과 장점을 최대한 활용해 업무의 시간을 절약하고 더욱 편리하게 일을 할 수 있는 아주 재밌는 기능을 소개해드릴까 합니다.
지난번 개봉기 리뷰에서 소개해드렸듯이 HP6500A는 바로 무선인터넷을 통한 네트웍프린팅 기능을 가지고 있습니다.
시작하기 전에 네트워크 프린팅기능이 무엇인가 궁금해 하실분들을 위해 간단히 설명드릴께요.
기존 일반 프린터는 컴퓨터와 프린터를 케이블로 직접연결하여 연결된 PC를 통해서만 프린팅을 할 수 있었습니다.
기술의 발전으로 네트워크의 처리속도가 빨라지면서 프린터에 네트워크(LAN 또는 무선LAN)장비를 탑재하여 컴퓨터에 의존적이지 않고 독립적으로 프린터의 기능을 하는 프린터로 해당 네트워크에 사용자들은 개별 연결없이 네트워크 공유를 통해 프린터를 공유하여 사용할 수 있어 최근 기업을 중심으로 사용이 늘고 있습니다.
네트워크 프린팅이 지원되면 동일한 네트워크를 사용하는 구성원은 누구나 HP6500A 오피스젯을 자신의 프린터처럼 편리하게 사용할 수 있지만 내부의 네트워크를 벗어나 외부의 인터넷을 사용하게 되면 네트워크 프린팅 기능을 사용을 할 수 없게 됩니다.
이유는 여러가지 있겠지만 가장 큰 이유는 보안문제이죠. 외부 인터넷을 통해 누구나 접근할 수 있다면 아마도 그 프린터기는 하루종일 스팸 광고물만 인쇄하고 있을것입니다.
이런 네트워크 보안기술까지 적용해 외부인터넷을 통해서도 프린팅이 가능한 환경을 구축하려면 엄청난 비용이 들것입니다.
일부 대기업들은 전사를 완벽하게 네트워크로 묶어서 시스템을 구성하지만 개인이나 중소기업을 그림의 떡이죠...^.^
그러나 이제 HP6500A오피스젯을 사용하면 돈 한푼 드리지 않고 HP에서 제공하고 있는 ePrinting 서비스를 통해 외부인터넷에서도 HP6500A 오피스젯을 사용할 수 있습니다.
그럼 HP에서 제공하는 ePrinting은 설정과 사용법을 통해 어떤 기능을 제공해 주는지 살펴보겠습니다.
가장 먼저 ePrinting 서비스를 사용하려면 HP ePrint 센터 홈페이지에서 간단한 등록절차를 거쳐야 합니다.
HP ePrint center 홈페이지입니다. 간단한 등록절차만 거치면 HP6500A를 외부에서도 사용할 수 있게 됩니다.
HP ePrint center에 직접 회원가입을 한후 ePrinting 서비를 가입을 하여도 되고 사용하시는 소셜미디어 계정으로 통해서도 서비스등록이 가능합니다.
HP를 통해서 직접 계정등록을 하는 방법도 간단하니 상단에 로그인 버튼을 클릭해주세요.
로그인 박스 상단에 등록을 클릭해 주세요!!
간단한 개인정보만으로 가입할 수 있습니다. 모든 내용을 입력하시고 등록 완료해주세요.
계정이 생성되면 프린터를 등록 화면이 출력되는데 프린터 코드를 입력하라고 합니다.
이 코드를 뭘 입력해야 하는거야?? 당황하지 마시고 HP6500A 오피스젯 앞으로 가주세요 ^_^
HP6500A 오피스젯은 모든 기능을 이 작은 터치디스플레이를 통해 가능합니다. 마치 스마트폰을 다루듯 편리하더군요.
일단 코드를 얻어야 하니 HP6500A오피스젯 기능메뉴중 설정 항목을 클릭해 주세요.
설정 항목에서 웹서비스 설정을 클릭합니다.
웹서비스 항목중 프린터 이메일주소 항목을 클릭합니다.
이제 잠시 기다리시면 HP6500A오피스젯 스스로 인터넷을 통해 연결하여 등록할 코드를 프린팅해줍니다.
출력물에 보시면 2번항목에 인쇄된 코드를 ePrint 홈페이지의 프린터 등록코드항목에 입력하여 주시면 됩니다.
프린터코드가 확인되면 HP eprinting을 사용할 메일 주소를 정해야 합니다.
HP ePrinting 메일 주소는 사용자아이디@hpeprint.com이 되는것이죠.!!
등록한 메일 주소 잘 기억해 놓으세요!!
다음은 보안을 설정하는 항목입니다.
모든 사용자로 지정하면 누구나 HP ePrinting 메일계정만 알면 프린터 사용이 가능해지니 반드시 허가된 사용자만 사용가능하도록 설정하세요.
허가된 사용자로 등록할 발신메일주소를 추가하면 해당 메일계정으로 발송되는 인쇄물만 알아서 출력을 해줍니다.
이제 HP ePrinting을 사용할 수 있는 모든 설정이 완료 되었습니다.
그럼 HP ePrinting은 어떻게 하는 것인지 확인해 보겠습니다.
HP ePrinting은 설정과정에서 등록한 사용자아이디@HPEPRINT.com 이메일주소로 보내지는 메일의 내용과 첨부파일이 있는 경우 해당 첨부파일까지 인쇄를 해줍니다.
내부에서 직접 프린터를 공유하여 사용하는 방식과는 달리 메일을 이용하여 사용가능하는 점 꼭 확인해 주세요!!
ePrint 설정시 허가된 사용자만 접근이 가능하도록 설정했기에 설정에서
등록한 이메일로 로그인을 하여 간단한 내용과 엑셀파일을 첨부하여 메일 발송을 하였습니다.
메일로 보낸 텍스트내용이 출력 되었습니다.
첨부한 엑셀파일 역시 잘 출력되었네요. ^^
HP ePrinting에서 첨부하여 출력이 가능한 문서는 사진,워드,엑셀,파워포인트,PDF문서,텍스트의 출력이 가능합니다.
이제 HP ePrinting 기능만 잘 활용하면 외부에서도 필요한 프린팅 작업을 미리 해놓고 사무실에 돌아와 신속하게 업무처리를 할 수 있을것 같네요.
HP에서 제공하는 ePrinting은 설정과 사용법을 알아보았는데요 한가지 더!! 아주 간단한 것이지만 재밌는 Air Print 기능도 잠깐 소개해 드릴까 합니다. 요즘 주위에 아이폰 사용하시는 분들 많으실텐데요. 아이폰에는 Air Print라는 재밌는 기능이 탑재되어 있는데 네트워크 프린터를 통해 아이폰의 사진이나 텍스트등을 직접 인쇄할 수 있는 기능입니다. 사용법도 매우 간단하니 소개해 드릴께요.
아이폰의 메모기능을 통해 간단한 텍스트를 인쇄해 보겠습니다.
가장 먼저 네트워크 프린터기능을 사용하는 것이니 아이폰 역시 같은 무선공유기에 wi-fi로 연결 하셔야 합니다.
메모에 인쇄할 내용을 작성하고 아래에 공유버튼을 클릭하세요. (왼쪽에서 2번째)
전송방법중 프린트를 선택합니다.
프린터 항목에 HP6500A 오피스젯이 보이시죠???
아래에 프린트 탭을 클릭하세요.
접속중이라는 메시지가 표시되고 잠시 기다리시면!!!!
짜잔!! 아이폰을 이용해서도 문서출력이 되었습니다. 아이폰의 사진역시 동일한 방법으로 출력이 가능합니다.!!
HP6500A오피스젯 e-복합기 E710S은 기본 네트워크 프린팅기능에 충실함은 물론 HP ePrint center를 통해 외부에서도 복합기를 자유롭게 사용할 수 있습니다. 여기에 더불어 Air Print 기능까지 지원하여 스마트폰 및 각종 모바일 디바이스에서 무선인터넷을 통해 사진,텍스트,캡쳐화면등 다양한 출력이 가능한 팔방미인 네트워크 기능을 갖추고 있습니다.
끝으로, 여담이지만 이런 좋은 기술을 업무에 적극적으로 활용하는 것은 당연한 일이지만,
혹시나!! 사무실에 맘에 드는 여직원에게 직접 사랑고백 못하시는 분들 HP ePrinting 기능을 이용해서 외부에서 사랑고백 메시지를 프린팅 해보시는 것은 어떨런지요. ^_^
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